اعطاء وكالت و توكيل در مرافعات قضايى در دوائری به نام «کاتب بالعدل» انجام می‌شود. ادارات کاتب بالعدل به نوعی مشابه دفاتر اسناد رسمی در ایران هستند.

دانستن برخی نکات در مورد تنظیم وکالت مهم است:

۱- ذکر عام يا خاص بودن وكالت.

۲- ذکر مدت دو سال در صدر وکالتنامه به همراه عام یا خاص بودن.

۳- شخص موکل، شخص حقیقی است یا حقوقی.

۴- اسامی وکلا.

۵- موارد وكالت (اين بخش حتما لازم است توسط وكيل مورد نظر تنظيم شود.)

۶- همراهی دو نفر شاهد هنگام ثبت وکالت.

۷- در حال حاضر هزینه ثبت هر وکالت ۲۰ ریال عمانی است و چنانچه وکالتنامه شامل دو موکل باشد، بابت هر یک ۲۰ ریال خواهد بود؛ به‌عنوان مثال، شخصی از جانب خود و به نمایندگی از شرکت خود وکالت می‌دهد، در این صورت از نظر کاتب بالعدل دو وکالت محسوب شده و ۴۰ ریال عمانی هزینه دارد.

8- برای تنظیم و اعطاء وکالت در مراکز کاتب بالعدل کشور عمان، ضرورتاً باید دارای اقامت معتبر در این کشور باشید.

9- تنظیم وکالت رسمی برای پیگیری امور موکل در کشور عمان، در دفاتر اسناد رسمی ایران نیز میسر است اما باید متن سند وکالت در دارالترجمه به زبان عربی ترجمه رسمی شود و به تایید دادگستری، وزارت امور خارجه در ایران برسد ؛ لیکن وکیل و موکل لزوما باید دارای اقامت معتبر در کشور عمان باشد.