ماده 9 : رويه‌هاي مربوط به شاكيان متعدد

1- در مواردي كه بيش از يك عضو در ارتباط با يك مسأله، تشكيل هيأت رسيدگي را درخواست نمايد، با در نظر گرفتن حقوق همه اعضاي ذي‌ربط ممكن است هيأت رسيدگي واحدي جهت بررسي اين شكايات تشكيل شود. هر زمان كه عملي باشد بايد هيأت رسيدگي واحدي جهت بررسي چنين شكاياتي تشكيل گردد.

2- هيأت رسيدگي واحد نحوه بررسي خود را مشخص و يافته‌هايش را به ركن حل اختلاف ارائه خواهد كرد، به طريقي كه حقوقي كه طرف‌هاي اختلاف ممكن بود در صورت تشكيل هيأت‌هاي رسيدگي جداگانه جهت بررسي شكايات¬ از آن بهره‌مند شوند، به-هيچ‌وجه لطمه نبيند. در صورت درخواست يكي از طرف‌هاي اختلاف،هيأت رسيدگي ‌گزارش‌هاي جداگانه‌اي‌ در مورد اختلاف مربوط تسليم خواهد داشت. اظهاريه‌هاي كتبي هريك از شاكيان در اختيار ديگر شاكيان قرار خواهد گرفت و هر شاكي از اين حق برخوردار خواهد بود هنگامي كه هريك از شاكيان ديگر نقطه نظرهاي خود را به هيأت رسيدگي ارائه مي‌كند، در هيأت حضور داشته باشد.
3- اگر جهت بررسي شكايات مرتبط با يك مسأله بيش از يك هيأت رسيدگي تشكيل شود، تا جايي كه امكان دارد اشخاص واحدي به عنوان عضو هيأت در هريك از هيأت‌هاي رسيدگي جداگانه شركت خواهندكرد و جدول زماني جريان كار هيأت در چنين اختلافاتي هماهنگ خواهد شد.

 

ماده10: طرف‌هاي ثالث

1- در جريان كار هيأت رسيدگي منافع طرف‌هاي يك اختلاف و منافع اعضاي ديگر به موجب موافقت‌نامه تحت پوشش متنازع فيه در اختلاف، به‌‌ طور كامل در نظر گرفته خواهد شد.
2- هر عضوي كه در مورد يك مسأله مطرح شده در هيأت رسيدگي منافع قابل توجهي دارد و منافع خود را به اطلاع ركن حل اختلاف رسانده است(كه در اين تفاهم‌نامه به عنوان «طرف ثالث» خوانده مي‌شود) از اين فرصت برخوردار خواهد بود كه هيأت رسيدگي وضعيت آن را استماع كند و در عين حال اظهاريه‌هايي كتبي به هيأت تسليم نمايد. اين اظهاريه‌ها همچنين به طرف‌هاي اختلاف ارائه و در گزارش هيأت رسيدگي منعكس خواهد شد.
3- طرف‌هاي ثالث اظهاريه‌هاي طرف‌هاي اختلاف به نخستين جلسه هيأت رسيدگي را دريافت خواهند كرد.
4- اگر طرف ثالثي تشخيص دهد اقدامي كه اكنون مورد بررسي هيأت رسيدگي قرار دارد منافعش به موجب يك موافقت‌نامه تحت پوشش را از ميان مي‌برد يا به آن لطمه مي‌زند، مي‌تواند به رويه‌هاي حل اختلاف عادي در اين تفاهم‌نامه متوسل شود. چنين اختلافي در صورت امكان به هيأت رسيدگي اوليه ارجاع خواهد شد.

 

ماده 11: وظيفه هيأت¬هاي رسيدگي

وظيفه هيأت‌هاي رسيدگي كمك به ركن حل اختلاف در ايفاي مسئوليت‌هايش به موجب تفاهم‌نامه حاضر و موافقت‌نامه‌هاي تحت پوشش است. بنابر‌اين، هيأت‌رسيدگي بايد يك ارزيابي عيني در مورد مسأله‌اي كه نزد آن مطرح است، از جمله يك ارزيابي عيني راجع به حقايق موضوع و قابليت اجرا و انطباق آن با موافقت‌نامه‌هاي تحت پوشش مربوط به عمل آورد و به يافته‌هاي ديگري كه به ركن حل اختلاف در ارائه توصيه‌ها يا صدور احكام مقرر در موافقت‌نامه‌هاي تحت پوشش كمك مي‌كند، دست‌يابد. هيأت رسيدگي بايد به طور منظم با طرف‌هاي اختلاف مشورت كند و به آن‌ها جهت ارائه يك راه حل مرضي‌الطرفين فرصت كافي بدهد.

 

ماده 12 : رويه‌هاي هيأت رسيدگي

1- هيأت¬هاي رسيدگي رويه‌هاي كاري مقرر در ضميمه 3 را دنبال خواهند كرد، ‌مگراينكه ‌پس‌ از ‌مشورت‌ با ‌طرف‌هاي اختلاف به ترتيب ديگري تصميم بگيرند.
2- در رويه‌هاي هيأت رسيدگي بايد انعطاف كافي وجود داشته باشد، به‌گونه‌اي كه كيفيت بالاي گزارش‌هاي هيأت را تضمين كند و در عين حال بي‌جهت باعث تأخير در جريان كار هيأت رسيدگي نشود.

3- اعضاي هيأت رسيدگي پس از مشورت با طرف‌هاي اختلاف، در سريع‌ترين وقت ممكن و در زماني ظرف يك هفته پس از توافق در مورد تركيب و شرح وظايف هيأت رسيدگي، جدول زماني جريان كار هيأت را با در نظر گرفتن مقررات مرتبط در بند9 ماده 4 تعيين خواهند كرد.
4- در تعيين جدول زماني براي جريان كار هيأت رسيدگي، اين هيأت براي طرف‌هاي اختلاف فرصت كافي جهت آماده كردن اظهاريه‌هايشان در نظر خواهد گرفت.
5- هيأت‌ها بايد در مورد تسليم اظهاريه‌هاي كتبي توسط طرف‌ها، مهلت‌هاي دقيقي را تعيين كنند و آن‌ها بايد اين مهلت¬ها را رعايت كنند.
6- هر طرف اختلاف جهت ارسال سريع اظهاريه‌هاي كتبي به هيأت رسيدگي و طرف يا طرف‌هاي ديگر اختلاف، آن‌ها را به دبيرخانه خواهد داد. طرف شاكي نخستين اظهاريه خود را زودتر از نخستين اظهاريه طرف مدعي عليه تسليم خواهد كرد؛ مگر اينكه هيأت رسيدگي در تعيين جدول زماني مذكور در بند 3 و پس از مشورت با طرف‌هاي اختلاف تصميم بگيرد كه طرف‌ها بايد نخستين اظهاريه خود را همزمان تسليم كنند.
هنگامي كه ترتيباتي از لحاظ توالي براي ارائه نخستين اظهاريه‌ها وجود دارد، هيأت رسيدگي مدت زماني قطعي جهت دريافت اظهاريه طرف مدعي عليه را تعيين خواهد كرد. هر اظهاريه كتبي بعدي به‌طور همزمان تسليم خواهد شد.

7- در مواردي كه طرف‌هاي اختلاف بتوانند راه حل مرضي‌الطرفيني ارائه دهند، هيأت رسيدگي يافته‌هاي خود را به صورت گزارش كتبي تسليم ركن حل اختلاف خواهد كرد. در چنين مواردي در گزارش هيأت رسيدگي، يافته‌هاي به دست آمده در مورد واقعيت، قابليت اجراي مقررات مربوط و دليل اساسي نهفته در پس يافته‌ها و توصيه‌هايي كه هيأت رسيدگي ارائه مي‌دهد، تشريح خواهد شد. در مواردي كه راه‌حلي براي مسأله ميان طرف‌هاي اختلاف يافت شود، گزارش هيأت به توضيحي مختصر در مورد موضوع و اعلام اينكه راه‌حلي به دست آمده است، محدود خواهد بود.

8- به منظور كارا¬ تر ساختن رويه‌هاي مزبور، مدتي كه ظرف آن هيأت رسيدگي بررسي خود را انجام خواهد داد، يعني از تاريخ توافق در مورد تركيب و شرح وظايف هيأت تا تاريخ تحويل گزارش نهايي به طرف‌هاي اختلاف، به عنوان قاعده‌اي كلي، از شش ماه تجاوز نخواهد كرد. در موارد اضطراري، از جمله مواردي كه به كالاهاي فاسد‌شدني‌ مربوط مي‌گردد، هيأت رسيدگي اين هدف را دنبال خواهد كرد كه گزارش خود را ظرف سه ماه به طرف‌هاي اختلاف تحويل دهد.
9- هنگامي كه هيأت رسيدگي تشخيص دهد كه نمي‌تواند گزارش خود را ظرف شش ماه، يا در موارد اضطراري ظرف سه ماه تحويل دهد، مراتب را با ذكر دلايل تأخير، همراه با تخميني در مورد مدت [لازم براي ] تحويل گزارش خود، كتباً به اطلاع ركن حل اختلاف خواهد رساند. در هيچ حال فاصله زماني تشكيل هيأت رسيدگي تا توزيع گزارش ميان اعضا نبايد از نه ماه تجاوز كند.

10- در زمينه مشورت‌هايي كه در آن يك اقدام متخذه توسط يك كشور درحال‌توسعه عضو مطرح باشد، طرف‌ها مي‌توانند توافق كنند كه مدت‌هاي تعيين شده در بندهاي 7 و 8 ماده 4 را تمديد نمايند. اگر پس از انقضاي مدت مربوط، طرف‌هاي مشورت‌كننده نتوانند در مورد ختم مشورت توافق كنند رئيس ركن‌حل اختلاف، پس از مشورت با طرف‌ها، در مورد تمديد يا عدم تمديد مدت مربوط، و در صورت تمديد، راجع به مدت آن تصميم خواهد گرفت. به علاوه، هيأت رسيدگي در بررسي شكايات مطرح شده عليه يك كشور در حال توسعه عضو، به اين كشور در حال توسعه عضو فرصت كافي جهت تهيه و ارائه استدلال‌هايش اعطا خواهد كرد. هرگونه اقدامي كه طبق اين بند به عمل آيد، بر مقررات بند 1 ماده 20 و بند 4 ماده 21 تأثير نخواهد گذاشت.

11- در مواردي كه يكي از طرف‌ها يا تعداد بيشتري از آنها، كشور در‌حال‌توسعه عضو باشد، در گزارش هيأت رسيدگي صراحتاً اشاره خواهد شد كه به چه ترتيب مقررات مربوط به اتخاذ رفتار متفاوت و مطلوب¬تر در مورد كشورهاي در‌حال‌توسعه عضو كه بخشي از موافقت‌نامه‌هاي تحت پوشش مطرح شده توسط كشور در‌ حال‌توسعه عضو در جريان رويه‌هاي حل‌اختلاف را تشكيل مي‌دهد، مورد توجه قرار گرفته است.

12- هيأت رسيدگي ممكن است در هر زمان به درخواست طرف شاكي، كار خود را حداكثر به مدت 12 ماه، به حالت تعليق درآورد. در صورت چنين تعليقي، محدوده‌هاي زماني مقرر در بندهاي 8 و 9 اين ماده، بند 1 ماده 20 و بند 4 ماده 21، به ميزان مدتي كه كار هيأت به حالت تعليق در آمده، تمديد خواهد شد. اگر كار هيأت رسيدگي براي مدتي بيش از 12 ماه به حالت تعليق درآيد، اجازه تشكيل هيأت از درجه اعتبار ساقط خواهد شد.

 

ماده 13 :حق‌كسب اطلاعات

1- هر هيأت رسيدگي از اين حق برخوردار خواهد بود كه از هر فرد يا ركني كه مقتضي تشخيص مي‌دهد، اطلاعات و نظر فني كسب كند. البته، قبل از اينكه هيأت رسيدگي اين اطلاعات يا نظر را از فرد يا ركن واقع در حوزه صلاحيت يك عضو بخواهد، مراتب را به اطلاع آن عضو خواهد رساند. يك عضو بايد به هرگونه درخواست هيأت رسيدگي در مورد اطلاعاتي كه لازم و مقتضي تشخيص مي‌دهد، فوراً و به طور كامل پاسخ دهد. اطلاعات محرمانه‌اي كه ارائه مي‌گردد بدون اجازه رسمي فرد، ركن يا مقامات عضو ارائه كننده اطلاعات، افشا نخواهد شد.
2- هيأت رسيدگي مي‌تواند اطلاعاتي را از هر منبع مربوط بخواهد و با كارشناسان براي كسب نظر آن‌ها راجع به جنبه‌هاي خاص مسأله مشورت كند. در خصوص يك مورد موضوعي راجع به يك مسأله علمي يا مسأله فني ديگر كه توسط يك طرف اختلاف مطرح شده باشد، هيأت رسيدگي مي‌تواند از گروه بررسي كارشناسي كتباً درخواست كند كه گزارش مشورتي ارائه نمايد. قواعد تشكيل چنين گروهي و رويه‌هاي آن در پيوست 4 مقرره شده است.

 

ماده 14 : حفظ جنبه محرمانه

1- مباحثات هيأت رسيدگي به صورت محرمانه خواهد بود.
2- گزارش‌هاي هيأت‌هاي رسيدگي بدون حضور طرف‌هاي اختلاف، با توجه به اطلاعات ارائه شده و اظهارات به عمل آمده، تنظيم خواهد شد.
3- عقايدي¬كه¬هريك از اعضاي هيأت رسيدگي در گزارش هيأت ابراز مي‌كنند، به‌صورت بي‌نام خواهد بود.

 

ماده 15 : مرحله بررسي موقت

1- به دنبال بررسي اظهاريه‌‌هاي متقابل و استدلال‌هاي شفاهي، هيأت رسيدگي بخش‌هاي توصيفي (بخش‌هاي مربوط به بيان حقايق و استدلال‌ها ) از پيش‌نويس گزارش خود را براي طرف‌هاي اختلاف ارسال خواهد كرد.
2- به دنبال انقضاي مدت مقرر براي دريافت نظرات از طرف‌هاي اختلاف، هيأت رسيدگي گزارشي موقتي جهت اعضا ارسال خواهد كرد كه شامل بخش توصيفي و همچنین يافته‌ها و محدوديت‌هاي هيأت خواهد بود.
ظرف مدتي كه هيأت رسيدگي تعيين مي‌كند، يك طرف مي‌تواند قبل از توزيع گزارش نهايي ميان اعضا، درخواستي كتبي جهت بررسي جنبه‌هاي دقيق گزارش موقت، تسليم هيأت نمايد. بنا به درخواست يك طرف، هيأت رسيدگي جلسه ديگري را با طرف‌ها راجع به موضوعات مشخص شده در نظرات كتبي تشكيل خواهد داد. اگر ظرف مدت تعيين شده براي اظهار نظر، هيچ نظري از هيچ يك از طرف‌ها دريافت نشود، گزارش موقت به عنوان گزارش نهايي هيأت رسيدگي تلقي و فوراً ميان اعضا توزيع خواهد شد.
3- يافته‌هاي گزارش نهايي هيئت رسيدگي شامل بحثي در مورد استدلالهاي به عمل آمده در مرحله بررسي موقت خواهد بود. مرحله بررسي موقت، ظرف مدت مقرر در بند 8 ماده 12 طي خواهد شد.

 

ماده 16 : تصويب گزارش هيأت رسيدگي

1- به منظور اينكه اعضا فرصت كافي جهت بررسي گزارش‌هاي هيأت رسيدگي داشته باشند، گزارش‌هاي مزبور تا مدت 20 روز پس از تاريخ توزيع آن‌ها ميان اعضا، جهت تصويب مورد ملاحظه قرار نخواهند گرفت.
2- اعضايي كه نسبت به گزارش هيأت رسيدگي اعتراض دارند، حداقل 10 روز قبل از جلسه ركن حل اختلاف جهت بررسي گزارش مزبور، دلايل كتبي در توضيح اعتراضاتشان را جهت توزيع تسليم خواهند داشت.
3- طرف‌هاي اختلاف از اين حق برخوردار خواهند بود كه در بررسي گزارش هيأت رسيدگي كه توسط ركن حل اختلاف به عمل مي‌آيد، به طور كامل شركت‌كنند كه [در اين صورت] نظراتشان به طور كامل ثبت خواهد شد.
4- ظرف 60 روز پس از تاريخ توزيع گزارش هيأت رسيدگي ميان اعضا، گزارش مزبور در جلسه ركن حل اختلاف تصويب خواهد شد، مگر اينكه يكي از طرف‌هاي اختلاف تصميم خود براي استيناف را رسماً به اطلاع ركن حل اختلاف برساند يا ركن مزبور اجماعاً تصميم به عدم تصويب گزارش بگيرد. اگر يك طرف تصميم خود براي استيناف را اطلاع داده باشد، گزارش هيأت رسيدگي تا پس از اتمام استيناف، جهت تصويب ركن حل اختلاف مورد بررسي قرار نخواهد گرفت. اين رويه تصويب، به حق‌اعضا جهت ابراز نظرات خود در مورد گزارش هيأت رسيدگي خدشه‌اي وارد نمي‌آورد

.